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Guía de inscripción

Cómo inscribir un equipo

Guía simple para atletas y organizadores. Sin tecnicismos.

¿Qué categorías son de equipo?

CategoríaIntegrantesDistancias
Acuatlón Equipo2 personas1 nada · 1 corre
Triatlón Equipo3 personas1 nada · 1 pedalea · 1 corre

El proceso, paso a paso

Paso 1

El capitán se registra

El capitán es quien arma el equipo y paga la inscripción. Solo él paga, una vez, por todo el equipo.

  1. Ingresa a novovenezuela.com
  2. Selecciona la categoría de equipo
  3. Si no tienes cuenta, créala en 30 segundos
  4. Llegarás a la página de inscripción
Paso 2

Asigna un atleta a cada disciplina

En lugar de "compañero #1, #2", verás una caja por cada disciplina:

🏊

Nada

Nadador

🚴

Pedalea

Ciclista (solo Triatlón)

🏃

Corre

Corredor

En cada disciplina eliges una de 3 opciones:

YO

Yo lo hago

Auto-aceptado en verde ✓. Puedes elegir "Yo" en varias disciplinas si vas a hacer 2 (modo 2-atletas en Triatlón).

@

@username

Si tu compañero ya tiene cuenta NOVO. Escribes su @username y lo encontramos automáticamente. Le mandamos la invitación a su email.

Email

Si tu compañero no tiene cuenta NOVO todavía, ingresas su email. Recibe un correo con un link único para crear su cuenta y aceptar.

🔥 Triatlón Equipo: 2 modos posibles

Modo A · 3 atletas (1 disciplina cada uno)

🏊 Atleta 1 🚴 Atleta 2 🏃 Atleta 3

Modo B · 2 atletas (uno hace 2 disciplinas)

🏊🚴 Atleta 1 (doble) 🏃 Atleta 2

Para activar este modo: elige "Yo" en 2 disciplinas y un compañero en la 3ra.

🏷️ Nombre del equipo (opcional)

Ejemplo: "Los Bravos", "Artemis", "El Trío Margarita". Si lo dejas en blanco, se usará "Equipo de [tu nombre]" automáticamente.

Paso 3

Paga

  • Sube el comprobante de Pago Móvil o transferencia
  • O usa un cupón de cortesía si lo tienes

El capitán paga el monto completo de la categoría — no se paga por persona. Los compañeros aparecen con $0 en el sistema.

Paso 4

Espera la confirmación

El admin revisa el comprobante. Cuando lo confirma, todo el equipo queda confirmado a la vez ✅ y cada miembro recibe su BIB digital con su dorsal.

¿Qué le llega al compañero invitado por email?

🤝 Te invitaron a un equipo

[Nombre del capitán] te invitó a Los Bravos para Triatlón y Acuatlón Ambiente Limitado.

✓ Cupo reservado. Tu lugar ya está apartado por 48 horas.

Tu dorsal: #312

✓ ACEPTAR INVITACIÓN

Cuando hace click en "Aceptar invitación":

  • Si no tiene cuenta → ve una pantalla con su dorsal + nombre del equipo + un botón "Crear cuenta" (con su email pre-cargado)
  • Si ya tiene cuenta → un click y queda en el equipo
  • Su perfil queda asociado al dorsal que ya tenía reservado

👶 ¿Y si el equipo tiene menores de edad?

Los equipos pueden incluir menores de edad. Las reglas son las mismas que para inscripciones individuales — depende de la edad del integrante.

A) Menor de 14 años en el equipo

El menor debe estar registrado como cuenta tutelada bajo algún adulto. Para agregarlo al equipo, el capitán debe usar el @username del menor (que se generó cuando su tutor lo registró).

Pídele al tutor del menor que te comparta el username del niño. Lo encuentra en el bloque "Mis menores" de su dashboard.

B) Adolescente 14–17 en el equipo

El adolescente sí tiene su propia cuenta. Lo agregas por @username o lo invitas por email como a cualquier otro compañero.

Cuando confirme la invitación, el sistema le pedirá la firma de consentimiento parental antes de habilitar su participación. Su tutor recibe un email con el formulario de firma.

C) Equipo 100 % de menores

Sí se permite. En ese caso, el capitán formal del equipo es uno de los tutores (un adulto), aunque no compita. Ese adulto crea su cuenta, agrega a su(s) menor(es) y los inscribe a la categoría infantil del evento (cuando exista).

Importante: las categorías infantiles de equipo solo aparecen cuando el evento las habilita explícitamente. Si no ves una categoría infantil de equipo, ese tipo de relevo no está disponible para esta edición.

D) Equipo mixto adulto + menor

Permitido siempre que la categoría no tenga restricción de edad mínima/máxima incompatible. Por ejemplo: papá + hijo en Acuatlón Equipo (si ambos cumplen los requisitos de la categoría).

Más detalles en la guía "Cómo registrar a un menor".

¿Cómo veo mi equipo en mi perfil?

En tu dashboard, cada inscripción de equipo muestra debajo del card:

👥 MI EQUIPO · 2/3 · CAPITÁN

● Pedro González CAP #100

● María Rodríguez #101

● Luis Pérez (pendiente) #102

🟢 confirmado 🟡 pendiente 🔴 cancelado

Preguntas frecuentes

Mi compañero dice que no recibió el email

Que revise la carpeta de spam. Si tampoco aparece ahí, podemos reenviarlo desde el panel de admin.

Quiero cambiar a un compañero antes de pagar

Vuelve al formulario y reemplaza el @username o email. El cupo del compañero anterior se libera.

Mi compañero no quiso participar

Avísanos para liberar el cupo y agregar a otra persona en su lugar.

Pasaron 48h y nadie aceptó la invitación

El cupo se libera automáticamente y queda disponible para otro atleta.

Mi compañero usa otro email distinto al que le envié la invitación

Tiene que cerrar sesión y entrar (o registrarse) con el email exacto del invite. La invitación está asociada a ese email para evitar confusiones.

¿Cada miembro del equipo necesita su propio dorsal?

Sí. En relevos cada atleta corre, nada o pedalea su segmento, así que cada uno tiene su BIB con número distinto. La inscripción los agrupa bajo el mismo "nombre de equipo".

¿Puedo armar un equipo con mis hijos menores de edad?

Sí. Si son menores de 14 deben estar registrados como cuentas tuteladas bajo tu cuenta (los agregas desde "Mis menores" en tu dashboard). Si tienen 14 o más, deben tener cuenta propia y firmas tú su consentimiento como tutor.

Reglas rápidas

  • Solo paga el capitán (1 inscripción = todo el equipo)
  • El cupo queda reservado al agregar al compañero
  • Cada miembro tiene su propio dorsal
  • El nombre del equipo es opcional — se genera automático si lo dejas vacío
  • Los emails de invitación llegan al instante con dorsal asignado
  • ❌ El capitán no puede inscribirse a sí mismo como compañero
  • ❌ El compañero no paga aparte — la inscripción del equipo va asociada al pago del capitán
  • ❌ Si se cancela el pago del capitán, se cancela todo el equipo
🏁 Inscribir mi equipo